空间管理

🙌 系统初始化时，DFocus会帮助您将楼宇、楼层、工位的相关信息导入到数据库中，下面的操作都是基于这一点展开介绍的。

设置楼宇信息

在「空间管理-工位管理」菜单下可查看有权限操作的楼宇列表

点击「编辑」，可以查看&编辑所选楼宇的名称、所在地点和预订规则信息

设置楼层信息

（如果只购买了工位分配系统，我们会在系统中为您隐藏绑定规则相关的功能）

设置该楼层下固定工位的「绑定规则」

设置工位

编辑工位

选择某一楼层，点击“工位”按钮，即可查看该楼层的所有工位列表，可以从上方的各筛选项，筛选需要编辑的工位。

点击「编辑」，可以编辑工位的基础信息和属性信息。

-基础信息

字段名

说明

工位名称

必填，同一楼宇里工位名称必须唯一

地点

工位所在的楼宇

楼层

工位所在的楼层

工位标签

可以给工位打上自定义的标记，如总经理室、临时工位

二维码

系统会给工位生成的唯一的二维码。扫码固定工位可绑定/解绑，共享工位可预约

-属性信息&规则信息

包含固定工位、共享工位和未启用工位三种工位类型

将工位设置为不同的类型，相关的属性信息&规则信息也会有所不同

固定工位

（如果只购买了工位预订系统，您可以设置某个工位的类型为“固定工位”，但员工类型等字段我们会在系统中为您隐藏）

若为固定工位，管理员可以在编辑页「分配工位到部门」、「分配工位到员工」

字段名

说明

员工类型

分2类：1）内部员工；2）外部实习、外部外包、外部其他

工位所属部门

已分配部门=只填写工位所属部门、未分配到员工

员工姓名

1）若选择内部员工，则搜索本系统的员工工号和姓名

2）若选择外部实习、外部外包、外部其他，则手动输入员工姓名

共享工位

（如果只购买了工位分配系统，您可以设置某个工位的类型为“共享工位”，但是否可预订等字段我们会在系统中为您隐藏）

工位是否可预订：

【开放预订】➡️ 允许员工在线预订，同时可以选择该工位是[全员共享]或[部分共享]，若为[部分共享]，可以选择有权限使用该工位的部门和员工；

【不开放预订】 ➡️ 仅允许超级管理员、管理员在线预订

【禁用】 ➡️ 全员都不可预订；

选择「预订规则」：可以选择「工位规则库-预订规则」中已设置的规则，也可以点击「自定义规则」设置，如何设置请点击右侧目录跳转“编辑「工位规则库-预订规则」“一节查看。

选择「自动释放规则」：可以选择「工位规则库-释放规则」中已设置的规则，也可以点击「自定义规则」设置，如何设置请点击右侧目录跳转“编辑「工位规则库-自动释放规则」“一节查看。

未启用

若为未启用，则该工位既不可预订也不可分配。

通常若该工位未安装完成、存在故障等情况下可以设置成未启用状态。

新增工位

点击右上方的“新增工位”按钮，可以新增工位，管理员可以在列表中查看和编辑新增的工位。

⚠️ 关于新增工位的常见问题：
Q1：当地图已经完成，用户还可以新增工位吗?
A1：可以，用户可以在空间管理页新增工位
Q2：新增的工位会出现在地图上吗?
A2：不会，因为地图没有修改过
Q3：本楼层统计的工位数量是正确的吗？
A3：是，系统统计的是基于列表的真实的数据。
Q4：用户可以让地图上的工位数量及位置与列表上的工位数量及位置保持一致吗？
A4：可以，需要使用地图编辑器修改。

删除工位

在工位列表中点击编辑，卡位详情弹窗里可以编辑工位相关字段，可以删除该工位

在工位分配地图中，点击相关工位，在详情卡片中也可以删除该工位

⚠️ 关于删除工位的常见问题：
Q1：删除了的工位，地图和列表会有什么变化吗？
A1：这里分两种情况：1⃣️ 该工位在列表和地图上都存在，若删除该工位，则地图上该工位颜色会置灰且不可点击；2⃣️ 该工位只存在列表，不存在地图上，若删除该工位，则地图无任何变化
Q2：删除了工位，对员工有什么影响吗？
Q2：这里分三种情况：
1⃣️ 该工位的属性为未启用时，工位对员工没有影响；
2⃣️ 该工位属性为共享工位时，删除工位后，员工未完成的预订记录将不会被取消且不会有相关提醒，只是在员工点击预订记录的定位按钮时，系统会提示“该工位已被删除”，管理员在删除共享工位前，请务必提醒相关的员工；
3⃣️ 该工位为固定工位且分配给员工后，工位将自动与员工解绑，但员工将不会收到系统提示，只在查看「我的工位」时显示无固定工位，管理员们在删除有分配的固定工位前，请务必提醒相关员工。

对工位批量操作

为了方便您的操作，您可以一次性选择多个工位并进行批量操作

设置共享工位-预订及释放相关规则

（如果只购买了分配系统，以下功能会在系统中被隐藏）

根据您公司管理的需求，可以设置不同的共享工位工位预订规则📖 ～

编辑「全局规则-预订规则」

在「系统设置-全局设置-工位规则设置」中，设置相应规则

目前有4种规则可设置，同时可以设置不需要遵守该规则的用户。

☝️ 在了解具体规则含义之前，您需要了解工位系统中对「预订人」和「使用人」有明确区分，以下的规则有的对使用人生效，有的对预订人生效。
Q1：什么是预订人，什么是使用人？
A1：
举个例子🌰 ：如果系统设置小王作为使用人在a时段名下已有工位1的预订记录，本人或其他人再帮小王预订a时段的工位2，会被系统阻止；如果小王被设置为「无需遵守规则的人」，小王本人或其他人可以为小王在同一时段预订多个工位；
Q2：一个人同一时间段只能使用一个工位，可以怎么应用？
A2：管理员开启此规则后，员工作为「使用人」，在某时段名下只能有一个共享工位预订记录；如果管理员希望有人不受此规则限制，可将他们列为「无需遵守规则的人」;
Q3：什么是批量预订？
A3：当需要一次性预订多个工位，可以使用批量预订，批量预定既可以给自己预订，也可以代人预订；具体方法是在H5端预订地图上，选择多个卡位后再点「确认」；
Q4：什么是代人预订，什么是内部员工、外部员工？
A4：当预订人和使用人不同时，称预订人「代人预订」；「内部员工」指存在于工位管理系统「用户管理」中的用户，「外部员工」指不在工位管理系统「用户管理」中的用户。

📒 可以从两个维度添加“无需遵守规则的人”：
1.搜索员工姓名，单独添加某个员工，使他不需要遵守这条规则；
2.选择添加某类角色，则该角色下的员工，均无需遵守这条规则。

编辑「工位规则库-预订规则」

编辑「预订规则-可提前预订的日期范围时」时，可填入0-999的整数；0表示只可预订今天，此时还可以设置当天可订的时间范围；1表示可以提前预订明天的工位，以此类推；

如果管理员允许用户一次性预订多天的工位，可开启「可跨天预订」按钮。

编辑「工位规则库-自动释放规则」

对于有传感器的工位，您可以通过此规则来设置预订后工位如何自动释放，从而更好地利用共享工位。

（1）开始释放规则

可以设置工位预订时间开始多长时间后无人则释放，可设置的时间范围是1-300分钟；

（2）工位使用中是否可自动释放

可以通过开关，设置工位使用中是否会自动释放；当开关关闭时，工位在使用过程中不会自动释放，反之，当开关开启时，工位在使用过程中，传感器检测到一段时间没人后会被自动释放，可以设置自动释放的时间，时间范围是1-300分钟。

（3）不会自动释放日期及时间

可以设置不自动释放的日期和时间，通过设置不同的起止日期、频率和时间段，满足您不同的需求。

编辑「楼宇-可预订时间」

针对共享工位预订相关的规则信息，可以在「空间管理-工位管理」菜单下，选择某幢楼宇进行修改。在管理员没有单独修改的情况下，所有楼宇的共享工位都有默认的规则信息。

对这些规则相关的解释：

考虑到实际的应用场景，为了减轻管理员们的管理难度，共享工位预订相关的规则信息是针对整幢楼宇进行设置的，❌ 无法针对某个工位单独修改；
「小时制」、「半天制」和「全天制」的区别：当预订方式为小时制，预订时间的时间筛选框可选颗粒度位为15分钟的时间段；当预订方式为半天制时，预订时间的时间筛选框可选“上午”和“下午”；当预订方式为全天制，预订时间的时间筛选框只能选择日期；
可预订时间：表示本幢楼宇中，共享工位开放并提供预订的时间段，结束时间不能早于开始时间，下午的开始时间不能早于上午结束时间。

设置固定工位-绑定规则

（如果只购买了预订系统，以下功能会在系统中被隐藏）

根据您公司管理的需求，可以设置不同的固定工位工位绑定规则📖 ～

编辑「工位规则库-绑定规则」

您可以从「系统设置-工位规则库」中进入编辑、新增和删除绑定规则（默认绑定规则不可删除哦），这些规则都是和固定工位绑定相关的。

对绑定规则相关的解释：

☝️ 在了解具体规则含义之前，需要了解工位管理系统中固定工位的三种状态：未分配、已分配部门和已分配员工。

可解绑自己的工位：此规则开启后，被分配了固定工位的员工可以自行解绑所分配的固定工位；
可绑定未分配/已分配本部门的工位：此规则开启后，员工可以绑定分配到本部门或未分配状态的工位；
可绑定已分配非本部门的工位：此规则开启后，员工可以绑定分配到非自己所在部门的工位；
可绑定已分配员工的工位：此规则开启后，员工可以绑定已分配给其他员工的工位，绑定成功后，原来和此工位绑定的员工会自动与工位解绑。
工位所属部门会如何变化：仅与上述的3、4点有关，当员工绑定了原来分配给非本部门的工位，或绑定了原来分配给非本部门员工的工位时，会涉及到分配的部门是否要变更的问题。如果选择「保持原工位所属部门不变」，部门信息不变更；如果选择「替换成员工所属部门」，则变更为绑定工位的员工所属的部门。