如何预订工位

预订系统支持多端预订，您可以为自己预订，也可以代人预订。

H5端-工位预订

需求1:快速预订工位

第1步：选择预订的时间/楼宇/楼层

选择时间：选择开始时间与结束时间，时间的颗粒度管理员可以配置：15分钟制，半天制、全天制

选择楼宇：默认楼宇为最近一次预订的工位所在楼宇

选择楼层: 默认楼层为最近一次预订的工位所在的楼层

第2步：选择可预订的工位

通过颜色显示状态

-绿色：可预订的共享工位

-红色：不可预订的共享工位

-灰色：固定工位

-紫色：未启用

第3步：确认预订

若只选择1个工位，则默认工位的使用者是登录账号

需求2：批量预订，如一次选择多个工位

第2步：选择多个工位

需求3：代人预订，如帮同事预订工位

第3步：选择预订人，确认预订

预订人可以是内部员工，即有本系统账号的用户。通过输入员工姓名，可以检索到要添加的用户。

预订人可以是外部人员，如果外包人员、实习生、访客等，无本系统账号，直接输入姓名

需求4：扫码预订

第1步：扫一扫

这里存在两种情况：

1.若客户做了第三方OA软件的对接工作，如和钉钉/企业微信已经完成对接，通过用钉钉/企业微信的扫一扫桌子上的共享工位二维码，即可进入“预订详情页”。

2.若客户没有做第三方OA软件的对接工作，通过用钉钉/企业微信的扫一扫桌子上的共享工位二维码，会先进入“登录页”,登录成功后会进入到“预订详情页”

第2步：修改时间，确认预订

用户只需要选择预订开始时间和结束时间，即可确认预订

需求5：再订一次工位

第1步：点击“再订一次”

点击我的预订记录，对于有权限的工位，存在“再订一次”的按钮

第2步：修改时间，确认预订

会自动填充同样的工位和同样的预订人

用户只需要选择预订开始时间和结束时间，即可确认预订

Web端-工位预订

需求1:快速预订工位

第1步：选择预订的时间/楼宇/楼层

选择时间：选择开始时间与结束时间，时间的颗粒度管理员可以配置：15分钟制，半天制、全天制

选择楼宇：默认楼宇为最近一次预订的工位所在楼宇

选择楼层: 默认楼层为最近一次预订的工位所在的楼层

第2步：选择可预订的工位

通过颜色显示状态

-蓝色：可预订的共享工位

-红色：不可预订的共享工位

-灰色：固定工位

-紫色：未启用

第3步：确认预订

若只选择1个工位，则默认工位的使用者是登录账号

默认预订人为：登录账号

支持代人员工：内部同事、外部人员

需求2：代人预订：如帮某同事预订

第3步：选择预订人，确认预订

预订人可以是内部员工，即有本系统账号的用户。通过输入员工姓名，可以检索到要添加的用户。

预订人可以是外部人员，如果外包人员、实习生、访客等，无本系统账号，直接输入姓名。

需求3：再订一次工位

第1步：点击“再订一次”

点击我的预订记录，对于有权限的工位，存在“再订一次”的按钮

第2步：修改时间，确认预订

会自动填充同样的工位和同样的预订人

用户只需要选择预订开始时间和结束时间，即可确认预订