管理员入门
⛽️ 管理员们,在开始之前,可以先了解一些关于工位系统的基本知识。
管理员的职责
管理员们拥有对企业空间内人员、空间、数据和安全管理的相关权限
除了对企业内的工位进行分配、对工位的相关规则进行设置
还需要维护工位系统中人员的信息,赋予不同员工不同的权限。
通过查看工位的数据分析模块,管理员们能有效掌握企业空间运营的状况,并制定未来的策略。
期待管理员们能通过工位系统的帮助,将企业空间变得更加高效智能💪 ~
空间的层级
目前工位系统中,空间的层级被分为四级:地点、楼宇、楼层、工位
在工位管理、分配和预订过程中,都遵循着这样的层级逻辑
工位属性
无论企业是否购买了工位全套的预订+分配系统,都能在空间管理菜单下,为工位设置以下两种的属性:
固定工位:企业为某一个员工固定配备的工位
共享工位:企业设置的可以共享预订的工位
可以给固定工位设置绑定/解绑的规则
可以给共享工位设置预订/释放的规则
工位分配的方式有3种
流程1:楼层管理员分配
如何让楼层管理员分配工位
第1步:新增角色,该角色只能管理员某幢楼宇的某几层,如A楼(F8)
第2步: 给用户添加该角色
那么该用户登录系统后,将只能管理A楼(F8),其他楼层他不能查看和操作
流程2:部门空间经理分配
如何让部门空间经理分配工位
第1步:在组织架构页设置部门的空间经理,如部门1设置空间经理小A,那么部门1及子部门的空间经理都会成为小A
第2步:管理员分配工位给部门1,那么小A可以管理工位部门为部门1的全部工位
流程3:普通员工——绑定/解绑
让普通员工参与到工位绑定/解绑的环节中
问题:工位分配一定要使用这3个流程吗?
回复:本系统的工位分配提供这3种流程,您在管理办公空间时并不一定都要使用
比如若公司各部门没有负责空间管理的专员,那么可以不设置部门空间经理
比如若公司不希望普通员工参与工位绑定/解绑,那么可以在“工位规则库”里把用户可绑定/解绑的功能键关闭掉
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