License授权

License的类型与作用

License表示许可证，通过授权与不授权来控制资源的使用状态

目前系统里License的类型只有一种即空间资源：固定工位数量、共享工位数量，用于限制系统在服务周期内限制授权空间资源的数量，比如客户A购买了10000个固定工位的License，那么它在服务周内能创建最多10000个授权的固定工位。

是否可以只购买固定工位数量或共享工位数量？

可以。比如支持创建许可证数量“固定工位（100个），共享工位（0个）”，表示客户只有工位分配的需求，可以不购买工位预订服务。比如支持创建许可证数量“固定工位（0个），共享工位（100个）”，表示客户只有工位预订的需求，可以不购买工位分配服务。

image.png

License的授权

支持授权固定工位/共享工位License数量，支持单个授权，也支持批量授权。

image.png

image.png

在系统里可以筛选出已授权/未授权的工位。

image.png

当出现工位不能使用、工位已退租等情况下，建议选择关闭该工位的License，即Unlicensed状态，工位数据统计模块只会统计有License授权的工位数。

image.png

空间资源License异常情况

-如果超过了License数量会怎么办？

页面会提示“0个许可证可用”，并且“确认”按钮置灰不可点击。

image.png

-如果到达有效期会怎么办?

（1）在产品授权过期前

在产品授权过期前 30 天、前 15 天、前 7 天和最后三天，系统会给以下成员发送邮件通知。

请联系 DFocus 销售进行续费。

image.png

（2）在产品授权过期后

在员工登录系统时会提示：服务周期已过期。

请联系 DFocus 销售进行续费。

服务到期通知

邮件主题

许可证即将到期提醒/License Overdue Reminder

邮件正文

尊敬的客户，

您好，您购买的工位管理软件的许可证还有 {xx} 天就要到期了，请尽快联系 DFocus 销售进行续费。

许可证信息：

服务周期：yyyy年m月d日 - yyyy年m月d日

固定工位许可证数量：xxx个

共享工位许可证数量：xxx个

如果您在使用过程中有任何疑问，请联系：[e-mail]

DFocus 工位管理系统团队

*请勿回复此邮件

Dear Customer,

Your license for the Desking Software is due to expire in {xx} days, please contact DFocus Sales as soon as possible for renewal.

License information:

Service period: March 22, 2020 - June 21, 2021.

Fixed Desk permits: 1000.

Hot Desk permits: 200.

If you have any trouble, please contact: [e-mail]

DFocus Desking Team

*Please do not reply to this email.