用户管理

🙋 在购买工位管理系统后，我们会协助您批量导入已有的用户和组织架构关系，之后按照下方步骤，可以在工位管理系统中随时维护和调整它们。同时您还可以通过设置角色，为不同用户赋予查看和操作不同页面及数据的权利。

如何管理组织架构

添加、编辑和删除部门，都需要在用户管理-组织架构中进行～

⚠️ 组织架构是一个🌲 树形的结构表，添加部门时，需要在相应层级添加。

Tips📝 ：

1.为部门设置不同的颜色，可以方便管理员们区分，除了在添加/编辑弹窗中操作，也可以在列表中点击颜色快速修改；

2.为了防止误操作，系统不允许删除已添加了子部门或员工的部门，如果需要删除该部门，需要先删除部门下的子部门及员工。

如何管理您的用户

在「用户管理-组织架构」页「部门成员」中，可以添加新成员🧑‍🤝‍🧑 ～

新增、编辑用户信息

有关设置部门的详细内容，可以点击右侧导航栏「如何管理组织架构」查看。

填写完成之后，新成员即可根据管理员设置的邮箱和密码登陆工位管理系统进行相应操作。

为用户们设置部门

可以在新增、编辑用户信息的弹窗内，对单个用户信息进行编辑。

也可以勾选多个用户，批量调整部门。

删除或禁用用户

在工位管理系统中有两种对于「已启用」状态用户的操作，分别是删除和禁用。

• 删除用户后，用户信息将从工位管理系统中删除，分配给该用户的固定工位会和用户自动解绑，使用人为该用户的未结束的共享工位预订订单会自动结束（该用户代其他用户预订的记录，将不受影响）

• 禁用用户后，该用户将无法登录工位管理系统，但和该用户绑定的固定工位、该用户预订的未结束的共享工位订单都不会受影响，管理员可以重新「启用」该用户。

重置用户密码

当用户忘记密码，或用户密码疑似被泄漏时，管理员可以代用户重置密码。管理员将新密码告知用户，用户再次登录系统后，系统会提示用户更换密码。

如何管理角色

（如果只购买了分配系统或只购买了预订系统，添加/编辑角色时，部分未包含的功能权限模块会被隐藏）

在「用户管理-角色权限」菜单下，您可以管理已有的角色，或根据需求新增拥有某些权限的角色。

系统默认有四个角色：超级管理员、管理员、部门空间经理⚠️ 这些默认角色是不可编辑和删除的～

您可以自定义创建角色，自定义创建的角色可编辑可删除。

Tips📝 ：

1.如果用户有多个角色时，该用户会有多个功能权限和数据权限的合集。比如，用户A有角色1【菜单：页面1，页面2】【数据：A大楼】，角色2【菜单：页面2，页面3】【功能：B大楼】，那么用户A登录系统可以看到【菜单：页面1，页面2，页面3】，【功能：A大楼、B大楼】

2.功能权限和数据权限的区别：赋予角色某个【工位分配】的功能权限，意味着该角色有权限查看的【工位分配】的页面并进行操作；这时赋予某个角色【A大楼，12层】的数据权限，意味着该角色只能分配【A大楼，12层】的工位。